ما المقصود بالتخطيط للطوارئ؟

خطط طوارئ الأعمال والمشاريع

ما المقصود بخطة طوارئ الأعمال؟

هي خطة عمل تستخدم للاستجابة للأحداث المستقبلية التي قد تؤثر أو لا تؤثر على الشركة مستقبلًا، وتمثل خطة الطوارئ استراتيجية استباقية تختلف عن خطة الاستجابة للمخاطر، وتحتاج كل شركة إلى خطة طوارئ تجارية لتكون على استعداد لإدارة المخاطر الإيجابية والسلبية على حدٍ سواء.

التخطيط للطوارئ في إدارة المشاريع

غالبًا ما يكون التخطيط للطوارئ جزءً لا يتجزأ من إدارة المخاطر، وحيث تشير خطة إدارة المخاطر إلى وثيقة شاملة تغطي كل العوامل الخاصة بتحديد وتقييم وتجنب وتخفيف المخاطر، فإن خطة الطوارئ تدور حول تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر الواجب اتباعها عند حدوث مشكلة فعلية.

خطط طوارئ الأعمال والمشاريع

كيفية تهيئة خطة الطوارئ

تمثل خطة الطوارئ خطة عمل تتطلب قدرًا كبيرًا من البحث والعصف الذهني، وتستلزم خطوات يجب اتخاذها للتأكد من تطبيق الخطة بشكل صحيح، وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي:

1. تحديد وترتيب أولويات الموارد من الأهم إلى الأقل أهمية.
2. تحديد المخاطر الرئيسية، وكشف مواطن الضعف من خلال الاجتماع مع فرق العمل والمديرين التنفيذيين، والمعنيين، للحصول على صورة كاملة بالأحداث التي يمكن أن تعرض موارد المنظمة للخطر.
3. صياغة خطة طوارئ منفصلة لكل خطر متوقع حسب الأولوية بالنسبة لنشاطك التجاري.
4. مشاركة خطة الطوارئ مع الأشخاص المعنيين بتنفيذها.
5. إعادة النظر في الخطة ومراجعتها بما يعكس التغيرات التي تطرأ على المنظمة.

وبشكل عام، بدون وجود خطة طوارئ لن توجد خطة استعادة لإدارة المخاطر، مما يقلل من فرص نجاح المشروع وتحقيق النواتج المستهدفة.

الكاتب: كريس هوفيز

المصدر الرئيسي: https://www.projectmanager.com/blog/contingency-plan